چگونه ابلاغیه اداره کار را ببینیم؟
- قوانین کار و بیمه
- ایمان دانشگر | مدیر محتوا
چگونه ابلاغیه اداره کار را ببینیم؟
شاید برای شما هم پیش آمده باشد که فردی در اداره کار از شما شکایت کرده و ابلاغیه آن به‌صورت فیزیکی یا الکترونیکی برایتان ارسال شده و به دستتان می‌رسد. اما از آنجایی که این برگه ابلاغیه، تمام اطلاعات را در خودش جای نمی‌دهد؛ فرد دریافت کننده باید در سامانه جامع روابط کار وارد شود تا اطلاعات تکمیلی در ارتباط با ابلاغیه در اختیارش قرار بگیرد. مشاهده ابلاغیه الکترونیکی اهمیت بالایی دارد. اگر به‌موقع ابلاغیه خود را نبینید، ممکن است جلسه ی رسیدگی تشکیل و شما فرصت دفاع و ارائه مستندات را از دست بدهید. ، در ادامه مقاله قصد داریم این فرایند چند مرحله‌ای را در اختیار شما قرار دهیم. بنابراین برای اطلاع از نحوه مشاهده ابلاغیه الکترونیکی در ادامه همراه باشید.
فهرست مطالب
پیگیری با کد ابلاغیه اداره کار
اگر فردی از شما در اداره تعاون، کار و رفاه اجتماعی شکایت کرده باشد شما را خوانده دعوا به حساب می‌آورند. سپس یک برگه با عنوان ابلاغیه دعوت به جلسه برای شما ارسال می‌شود. سمت راست بالای برگه یک کد با عنوان کد ابلاغیه وجود دارد. سمت چپ برگه نیز یک بارکد(QR code) به چشم می‌خورد. این بارکد را می‌توانید از طریق برنامه بارکد خوان تلفن همراه باز کرده تا اطلاعات آن در اختیار شما قرار بگیرد.
البته نمی‌توان انتظار نمایش اطلاعات زیادی از طریق این کد داشت. بارکد فقط نام خواهان دعوا، خواسته او و آدرس اداره کار مربوطه را به شما به نشان می دهد. برای آن که از جزئیات بیشتری مانند فرد شکایت کننده، علت شکایت و زمان تشکیل اطلاع پیدا کنید باید وارد کارتابل سامانه جامع روابط کار شوید.
لازم است بدانید که برای ثبت نام در سامانه جامع روابط کار باید احراز هویت را انجام دهید. برای این مرحله باید مدارک هویتی خود را به دفاتر پیشخوان دولت ببرید و از آنها درخواست کنید تا احراز هویت را برای شما انجام دهند. سپس نام کاربری و رمز عبور برای شما پیامک می‌شود. نام کاربری و رمز عبور برای سامانه شکایت اداره کار نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد. در مرحله احراز هویت برای کارفرما مدارکی مانند: کد کارگاه تأمین اجتماعی، کارت ملی و روزنامه رسمی مورد نیاز است.
احراز هویت یکی از مرحله های مهم مشاهده ی ابلاغیه می باشد اگر به اشتباه ابلاغیه را در سامانه ای مشاهده کنید روند رسیدگی تغییر کرده و امکان متضرر شدن کارگر و کارفرما وجود دارد. لذا پیشنهاد می گردد قبل از احراز هویت و باز کردن کد ابلاغیه با کارشناسان ما تماس بگیرید.
نحوه مشاهده دعوت نامه جلسه رسیدگی اداره کار
برای مشاهده ابلاغیه اداره کار یا نامه جلسه رسیدگی با در دست داشتن نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه جامع اداره کار شوید. در اینجا باید روی گزینه واحد خدمات کلیک کنید. سپس روی نمایش پنجره واحد خدمات بزنید تا با زدن کد ابلاغیه اطلاعات کامل آن را ببینید. اگر در مشاهده ابلاغیه جدید یا مشاهده ابلاغیه های قبلی به مشکل برخوردید می‌توانید این کار را به کارشناسان ما بسپارید.
انواع ابلاغیه
اداره کار به عنوان مرجع رسیدگی به اختلافات کارگری و کارفرمایی، از طریق ابلاغیه های مختلف، احکام و تصمیمات خود را به طرفین دعوا اعلام می‌کند. این ابلاغیه‌ها بر اساس نوع و موضوع اختلاف، اشکال مختلفی دارند که در ادامه به بررسی آنها می‌پردازیم:
۱-ابلاغیه دعوت به جلسه رسیدگی
این ابلاغیه به طرفین دعوا (کارگر و کارفرما) اطلاع می‌دهد که در تاریخ و ساعت مشخصی برای رسیدگی به اختلاف در شعبه ی اداره کار محل کارگاه حاضر شوند. در این ابلاغیه، خلاصه‌ای از ادعای کارگر و دفاعیات کارفرما ذکر می‌شود و طرفین موظف هستند در زمان تعیین شده در سامانه در جلسه رسیدگی حضور پیدا کنند. بهتر است قبل از حضور مدارک و مستندات دفاع را آماده و در سامانه جامع روابط کار بارگذاری نمایند.
۲-ابلاغیه رأی هیئت تشخیص
پس از برگزاری جلسه رسیدگی، هیئت تشخیص رأی خود را صادر می‌کند. این رأی به طرفین دعوا ابلاغ می‌شود و در آن، نتیجه رسیدگی و حکم صادره ذکر شده است. رأی هیئت تشخیص ممکن است به نفع کارگر، کارفرما یا هر دو طرف باشد. برای برنده شدن در پرونده های اداره کار، رسیدگی پرونده های خود را به وکیل اداره کار بسپارید.
در برخی موارد که کارفرما در جلسات حاضر نمی شود رای توسط ابلاغیه به کارفرما ابلاغ می گردد ولی نباید فقط منتظر ابلاغ رای بود و حتما می بایست بعد از جلسه حداقل هفته ای یک بار سامانه جامع روابط کار بررسی شود.
۳-ابلاغیه رأی هیئت حل اختلاف
در صورتی که هر یک از طرفین به رأی هیئت تشخیص اعتراض داشته باشند، می‌توانند به هیئت حل اختلاف شکایت کنند. هیئت حل اختلاف پس از رسیدگی به اعتراض، رأی خود را صادر می‌کند که به طرفین ابلاغ می‌شود. رأی هیئت حل اختلاف قطعی است و قابل اعتراض در اداره کار نیست. در صورتیکه هر یک از طرفین به رای حل اختلاف اعتراض داشته باشند می بایست در دیوان عدالت اداری شکایت خود را مطرح نمایند. برای تهیه لایحه دیوان عدالت اداری نیاز به کارشناس خبره ی اداره کار دارید که کارشناسان ما می توانند در این زمینه شما را راهنمایی نمایند.
مشاهده ابلاغیه اداره کار، جلوگیری از جریمه!
در این مقاله اطلاعاتی راجع به مشاهده ابلاغیه اداره کار در اختیارتان قرار دادیم تا بتوانید مراحل انجام این کار را به درستی انجام دهید. عده زیادی از افراد هنگام دریافت برگه ابلاغیه علامت سؤال بزرگی در ذهنشان به وجود می‌آید. برخی از افراد نیز نگران می‌شوند. در هر صورت باید ابلاغیه‌ها را باز کنید. هیچ ترس و نگرانی در ارتباط با آنها وجود ندارد. ما در کنارتان هستیم تا راهنمایی‌های لازم را به شما ارائه دهیم. اگر درخصوص نحوه مشاهده ابلاغیه اداره کار یا انواع ابلاغیه سوال دارید، می توانید با خانم سمیه عبدالوند وکیل اداره کار مشورت کنید.
دقت کنید بدون دریافت مشاوره ابلاغیه را در سامانه باز نکنید.
سوالات متداول :
ابلاغیه اداره کار سندی است که طرفین دعوا (کارگر و کارفرما) را از تصمیمات و جلسات مرتبط با اختلافات کارگری و کارفرمایی مطلع می‌کند. اهمیت آن در این است که اگر به‌موقع به آن پاسخ ندهید، ممکن است فرصت دفاع خود را از دست بدهید و متضرر شوید.
کد ابلاغیه معمولاً در سمت راست بالای برگه ابلاغیه ذکر شده است. همچنین می‌توانید اطلاعات موجود در بارکد روی برگه را با استفاده از برنامه بارکدخوان تلفن همراه مشاهده کنید.
برای دسترسی به جزئیات کامل ابلاغیه باید با نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه جامع روابط کار شوید و کد ابلاغیه را در قسمت مربوطه وارد کنید.
مدارک موردنیاز برای کارفرما شامل کد کارگاه تأمین اجتماعی، کارت ملی و روزنامه رسمی شرکت است. این مدارک را باید به دفاتر پیشخوان دولت ارائه دهید تا فرآیند احراز هویت انجام شود.
شما باید با مدارک شناسایی خود به یکی از دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کنید. پس از انجام احراز هویت، نام کاربری و رمز عبور برای شما پیامک می‌شود.
- ابلاغیه دعوت به جلسه رسیدگی: تاریخ، ساعت و مکان جلسه رسیدگی را مشخص می‌کند.
- ابلاغیه رأی هیئت تشخیص: نتیجه رسیدگی اولیه و رأی صادره را اعلام می‌کند.
- ابلاغیه رأی هیئت حل اختلاف: نتیجه نهایی رسیدگی به اعتراضات به رأی هیئت تشخیص را اعلام می‌کند.
اگر ابلاغیه را باز نکنید، ممکن است جلسه رسیدگی بدون حضور شما برگزار شود و تصمیمات یک‌طرفه‌ای به زیان شما گرفته شود.
بله، اگر با رأی هیئت تشخیص موافق نیستید، می‌توانید ظرف مدت قانونی به هیئت حل اختلاف اعتراض کنید.
پس از صدور رأی، می‌توانید با وارد کردن اطلاعات در سامانه جامع روابط کار، رأی را مشاهده و جزئیات آن را بررسی کنید.
شما می‌توانید برای مشاوره با خانم سمیه عبدالوند، وکیل اداره کار، تماس بگیرید. ایشان تجربه گسترده‌ای در رسیدگی به پرونده‌های اداره کار دارند.
کافی است با نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شوید، به بخش “پنجره واحد خدمات” بروید و از آنجا لیست ابلاغیه‌های قبلی را مشاهده کنید.
بله، عدم مشاهده به‌موقع ابلاغیه ممکن است منجر به از دست دادن فرصت دفاع، صدور رأی غیابی، و جریمه‌های احتمالی شود.
