فرم تسویه حساب پرسنل

شاید یکی از شرایط نگران کننده برای کارفرمایان این باشد که تسویه حساب با کارگر را انجام داده‌اند اما بعد از مدتی کارگر از آنها شکایت کرده و خواستار دریافت حق و حقوق خود است. در این وضعیت وقتی کارفرما فرم تسویه امضا شده کارگر را به اداره کار ارائه می‌کند اداره کار فرم را به دلیل قدیمی بودن فاقد اعتبار می‌داند. لازم است بدانید که از سال 96 فرم‌های تسویه حساب به روز شده و فرم‌های تسویه حساب قدیمی اکسپایر شدند. بعد از آن زمان، نحوه محاسبات تسویه حساب کلا تغییر کرد. برای رهایی از این ضرر مالی باید از فرم‌های تسویه حساب جدید و نحوه محاسبات به روز شده استفاده کنید تا تسویه حساب شما قابل استناد باشد. به طور کلی می‌توانیم بگوییم که تسویه حساب مالی شامل سنوات، عیدی و بقیه مزایای کارگران می‌شود که در پایان کار به آن‌ها تعلق می‌گیرد.

فرم تسویه حساب با کارگر شامل چه مواردی است؟

فرم تسویه حساب با کارمندان یا برگه تسویه حساب پرسنل یکی از مهمترین فرم ها و قراردادهایی است که همه کارفرمایان باید داشته باشند. این فرم شامل اطلاعات مختلفی است. مهمترین این اطلاعات معمولاً شامل موارد زیر است:

1. اطلاعات کارمند:

– نام و نام خانوادگی

– سمت و بخش/واحد

– تاریخ شروع و پایان همکاری

2. وضعیت مزایای کارمند:

– میزان حقوق و مزایای پرداخت‌شده

– مرخصی‌های استفاده‌شده و باقی‌مانده

– پاداش‌ها و سایر مزایای پرداخت‌شده

3. موارد مالی:

– مطالبات کارمند از شرکت (اعم از حقوق معوقه، خسارت و…)

– بدهی‌های کارمند به شرکت (وام، ودیعه، خسارت‌ها و…)

– نحوه تسویه حساب نهایی

4. تأییدیه‌ها و امضاء:

– تأیید کارمند بر صحت اطلاعات و دریافت مطالبات

– تأیید مسئول مربوطه در شرکت

– مهر و امضای مدیریت شرکت

تکمیل و امضای این فرم توسط کارمند و شرکت، به عنوان مستندی قانونی و مالی، اثبات‌کننده انجام تسویه حساب کامل بین طرفین است. این فرم در صورت بروز هرگونه اختلاف مالی در آینده می‌تواند مورد استنا

چرا باید فرم تسویه حساب پرسنل را خریداری کنیم؟

اگر کارفرمایی حق و حقوق کارگر را بپردازد و با او توافقاتی کرده باشد اما در فرم تسویه حساب پرسنل این موارد به طور دقیق ذکر نشده باشند، تسویه در هیئت‌های رسیدگی اداره کار قابل قبول نخواهد بود. در این صورت انگار که شما هیچ مبلغی بابت تسویه به کارگر خود نپرداخته‌اید و مجددا باید با او تسویه حساب کنید. برای دوری از این مشکلات باید از محاسبات جدید و فرم‌های تسویه حساب قانونی و به روز استفاده کنید. این فرم‌ها باید توسط افرادی که با قانون کار و بخشنامه‌های جدید در حوزه کار آشنایی دارند تنظیم شوند.

برای انجام تسویه حساب با استفاده از فرم‌ها و قراردادها لازم نیست که پرسنل خود را به دفترخانه‌ها ببرید تنها کافی است فرم تسویه حساب شما حاوی جزئیات مهم و محاسبات دقیق باشد. اگر با پرسنل خود تسویه حساب نکنید آنها می‌توانند از شما برای دریافت حق و حقوق خود شکایت کنند. در این صورت شما علاوه بر پرداخت حق و حقوق پرسنل خود باید نیم عُشر (پنج درصد) را به دادگستری یا دادگاه پرداخت کنید همچنین آنها می‌توانند خسارت دیرکرد از شما بگیرند. بدین ترتیب اگر پایان کار کارگرانتان با آنها تسویه کنید بسیار به صرفه‌تر است.

لازم به ذکر است که این فرم تسویه حساب مربوط به تسویه قطعی پایان همکاری یا پایان قرارداد است. این فرم برای شرکت‌های خصوصی و استارت‌آپ‌ها قابل استفاده است. با خرید فرم تسویه حساب روند پایان همکاری پرسنل با شرکت را قانونی طی کنید.